Orientações e procedimentos para a colação de grau coletiva – Semestre 2026.1 

Prezados(as) discentes concluintes do curso de Graduação em Serviço Social – CSS/CCHLA/UFPB

A coordenação do Curso de Graduação em Serviço Social – CCSS/CCHLA/UFPB vem informar, por meio deste, as orientações e procedimentos para a colação de grau coletiva do semestre 2026.1.

1. Local, horário e chegada

A cerimônia de colação de grau ocorrerá, em princípio, no Auditório 412 do CCHLA, às 15h, com transmissão simultânea no Auditório 411, também reservado para o evento. Ressalva-se que, caso as obras do auditório da Reitoria sejam concluídas tempestivamente, a cerimônia poderá vir a ser realizada naquele espaço; a definição, contudo, depende de manifestação da Reitoria, ainda pendente. Assim que houver confirmação do local definitivo, nova comunicação será enviada.

Solicita-se que os(as) concluintes cheguem com, no mínimo, uma hora de antecedência e que assinem a lista de presença assim que chegarem, antes de qualquer outra providência. Ressalta-se que essa lista integra a ata de colação de grau, documento oficial que atesta a efetiva colação e que fundamenta a posterior emissão da certidão de colação de grau e do diploma.

2. Procuração para ausentes

O(A) concluinte que não puder comparecer poderá se fazer representar por procurador(a), mediante procuração particular específica para a colação de grau, para fins exclusivos de assinatura da lista de presença em seu nome. O modelo de procuração consta do Anexo II da Instrução Normativa PRG/UFPB nº 2/2025 e está disponível também no link “Formulários” do site do CCHLA (segue anexo a este e-mail).

Nos termos do art. 10, §3º, e do art. 16, §3º, da referida Instrução Normativa, a procuração deverá conter assinatura do(a) outorgante com firma reconhecida em cartório ou assinatura eletrônica, observadas, neste último caso, as disposições da Lei nº 14.063/2020. É vedado a servidor(a) público(a) atuar como procurador(a), nos termos do art. 117, XI, da Lei nº 8.112/1990. No dia da cerimônia, o(a) procurador(a) deverá apresentar a procuração acompanhada de documento oficial de identificação com foto, documentos que serão anexados à ata de colação de grau.

3. Traje

Os(as) concluintes devem trajar blusa ou camisa branca e calça ou saia preta.

4. Acompanhantes, padrinhos/madrinhas e representantes

O espaço destinado aos(às) concluintes e respectivos padrinhos/madrinhas contará com sinalização identificando as fileiras por curso. Os(as) padrinhos/madrinhas são os(as) acompanhantes responsáveis por conduzir o(a) discente até seu assento no momento de sua convocação. Os(as) representantes de curso e juramentistas ficarão na primeira fila, em cadeiras personalizadas.

Os(as) formandos(as) devem indicar, até o dia 11 de agosto, os nomes do(a) representante de curso e do(a) juramentista, informando-os por e-mail diretamente à respectiva Coordenação. Até o momento, apenas a Coordenação de Serviço Social encaminhou essa indicação; solicita-se às demais Coordenações que cobrem dos(as) discentes o cumprimento desse prazo.

Quanto ao número de acompanhantes, a definição ainda está pendente e depende da conclusão de obras em um dos auditórios que poderá vir a sediar as cerimônias; a expectativa é de que o número fique entre 3 e 4 pessoas por concluinte, com definição até o final deste mês. Reforça-se que essa limitação decorre da capacidade do Auditório 412 — atualmente o espaço reservado para as cerimônias — e visa a assegurar assento a idosos, crianças e pessoas com restrição de mobilidade.

5. Orador(a) geral

Haverá um(a) orador(a) geral por dia de colação. Os(as) interessados(as) em se candidatar devem encaminhar proposta de discurso até 28 de agosto para o e-mail humanas@cchla.ufpb.br. O discurso do(a) orador(a) de cada dia deverá contemplar todos os cursos concluintes daquele dia, conforme distribuição a seguir:

• 02/09: Filosofia (Bacharelado), Serviço Social, Mídias Digitais, Ciências Sociais (Bacharelado)
• 08/09: Letras Francês, Psicologia, LEANI, Tradução, Letras Clássicas
• 07/10: História, Filosofia (Licenciatura), Ciências Sociais (Licenciatura)
•  08/10: Letras Português, Letras Inglês, Letras Espanhol

6. Retirada de becas

• Colação de 02/09: 27 e 28/08, das 8h às 11h e das 13h30 às 16h30, na Direção do CCHLA
• Colação de 08/09: 03 e 04/09, das 8h às 11h e das 13h30 às 16h30, na Direção do CCHLA
• Colação de 07 e 08/10: 05 e 06/10, das 8h às 11h e das 13h30 às 16h30, na Direção do CCHLA

7. Documentação necessária (formato PDF)

1. Para a colação de grau, exige-se apenas: declaração de nada consta da Biblioteca Central e, para os discentes do sexo masculino, certificado de reservista ou de alistamento militar dentro do vencimento.
2. Para a diplomação (que ocorre em data posterior à colação), os documentos que o(a) próprio(a) discente deve enviar são: documentação oficial de identificação civil com foto contendo número e órgão expedidor do RG, certidão de nascimento ou de casamento, certidão de quitação eleitoral atualizada, certificado de conclusão do ensino médio, declaração de conferência de dados cadastrais — prevista no Anexo II da Instrução Normativa PRG/UFPB nº 4/2025, cujo modelo segue anexo — e, exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil, ato de naturalização publicado no Diário Oficial da União.

Embora a colação de grau demande apenas os dois primeiros documentos, recomenda-se que os(as) concluintes já apresentem, desde logo, toda a documentação exigida também para a diplomação, de modo a viabilizar a abertura de ofício dos respectivos processos de solicitação de diploma logo após a cerimônia.

Os prazos para envio da documentação ao e-mail siag@cchla.ufpb.br são os seguintes:

• Colações realizadas em setembro: até 20 de agosto
• Colações realizadas em outubro: até 15 de setembro

8. Retificação de dados cadastrais

O(A) concluinte que constatar necessidade de retificação em seus dados cadastrais, antes da diplomação, deverá preencher o Formulário de Atualização e Correção de Dados Cadastrais (anexo) e encaminhá-lo ao e-mail siag@cchla.ufpb.br, acompanhado da seguinte documentação:

• Formulário assinado e digitalizado;
• Documento oficial de identificação com foto (RG, CNH, Passaporte, etc.), digitalizado;
• Conforme o dado a ser retificado, documento comprobatório adicional: comprovante de estado civil (alteração de estado civil), cópia do título de eleitor (alteração desse item), cópia de documento militar (alteração desse item), ou cópia de documento comprobatório da atualização requerida (demais itens, categoria “Outros”).

Não serão aceitas solicitações com documentação incompleta ou digitalizações com rasuras ou ilegíveis. Esse cuidado evita que o diploma seja emitido com informação incorreta ou desatualizada.

João Pessoa – PB, 05 de agosto de 2026

Atenciosamente,

Prof. Dr. Fabrício Rodrigues – Coordenador 

Profa. Dra. Edna Tania – Vice Coordenadora 

Coordenação do Curso de Graduação em Serviço Social – CCSS/CCHLA/UFPB