Diárias
DIÁRIAS
Solicitação de diárias
A solicitação de diárias devem obedecer a Instrução Normativa 01/14 da UFPB, que procura orientar, disciplinar e padronizar os pedidos, e deverá seguir os passos abaixo:
1) Cadastrar processo eletrônico via SIPAC direcionado ao Departamento de Filosofia. Vale ressaltar, que deverão ser abertos dois processos distintos, um para diárias e outro para solicitar afastamento, lembrando que afastamentos nacionais menores que 05 dias devem ser feitos via SIGRH. As informações para cadastrar o processo no SIPAC são: Tipo de processo: Diárias. Assunto do processo: 029.21 – No país ajudas de custo diárias passagens (inclusive devolução) prestações de contas relatórios de viagem;
2) Requerimento (do professor/servidor) para pedidos pessoais ou memorando do Departamento quando a solicitação for de professor externo;
3) Formulário de Diárias preenchido e assinado (tanto pelo solicitante como pelo Chefe Imediato). Quando houver convidado de fora da UFPB, ele deverá assinar o formulário e enviá-lo escaneado. Com a utilização de processos eletrônicos a assinatura do chefe no formulário será dispensada, porque irá como despacho eletrônico ao final do processo eletrônico;
4) Demais documentos comprobatórios (carta de aceite, convocação para reuniões, programação, folder, etc);
5) Declaração de Transporte (viagem feita em veículo próprio) ou Requisição de transporte (veículos oficiais). O formulário de requisição de transporte em veículos oficiais deve ser retirado na secretaria do CCHLA;
6) As solicitações de diárias deverão ser encaminhadas à secretaria / chefia do Departamento de Filosofia com, no mínimo, 20 dias de antecedência, a fim de que sejam tomadas as devidas providências.Caso o servidor faça a solicitação de diárias fora do prazo supracitado, deverá redigir uma justificativa, conforme modelo.
Para efeito de prestação de contas, o servidor tem até 05 dias, após o término da viagem, para apresentar o relatório de viagem acompanhado dos certificados de participação no evento, bem como dos bilhetes de passagem aérea ORIGINAIS, ainda que estes tenham sido adquiridos pelo servidor.